Аутсорсинг бытовых услуг на вахте или самостоятельная организация — что выгоднее для вашего бизнеса

Вахтовый метод работы в нефтегазовой отрасли, строительстве в удаленных регионах России требует организации быта сотрудников. Для решения вопросов питания, уборки, стирки, проживания, логистики используются два основных подхода: самостоятельная организация или аутсорсинг бытовых услуг специализированной компании. Что выбрать? Разберем такие параметры, как найм персонала, затраты, бытовые задачи, риски и надежность.

Найм персонала

Вахтовые поселки расположены в Сибири, Якутии, ЯНАО и других труднодоступных местах. Найти поваров, уборщиц, прачек, кладовщиков и администраторов порой очень сложно. Нефтегазовые и строительные компании сталкиваются с высокой текучкой, так как далеко не все сотрудники хотят работать вахтой долго.

Нужны дополнительные расходы на перелеты, жилье и питание для обслуживающего персонала. Возникает необходимость постоянного обучения/переобучения, контроля и замены. Болезни, отпуска, увольнения никто не отменял. В итоге бухгалтерия и кадровики тратят время на трудовые договоры, отчисления и соцпакет.

Если выбрать аутсорсинг, то искать людей не надо – их предоставляет подрядчик, который отвечает за подбор, обучение, замену и мотивацию. У бизнеса нет социальных обязательств по больничным, отпускам. Все эти вопросы, включая налоги, решает исполнитель.

Затраты: фиксированные или прозрачные и переменные?

При самостоятельной организации – высокие фиксированные затраты, которые включают зарплату, налоги (30–40%), жилье и питание для персонала, покупку/ремонт оборудования для столовых, прачечных, жилых и офисных вагон-домов.

Возможны непредвиденные расходы:

• простой из-за отсутствия сотрудников;

• штрафы за нарушения СанПиН;

• логистика продуктов и средств индивидуальной защиты.

Кроме того, нужно учитывать сезонные пики нагрузки. В период спада вы все равно вынуждены платить за простой.

Что касается аутсорсинга, то здесь оплата – только за фактически оказанные услуги подрядчика согласно договору. Нет затрат на собственное оборудование — только аренда. За счет того, что у подрядчика масштабы другие (оптовые поставки продуктов, собственная логистика), экономия достигает 30–40%.

Так, например, в реализованном проекте ВЖК Чикан  компания АВАС ГРУПП полностью взяла на себя столовую, склад, административно-бытовой комплекс и прачечную. Заказчики избавились от капитальных вложений и непредвиденных трат.

Риски и дополнительные плюсы

При самостоятельном решении вопросов организации бытовых услуг на вахте существуют риски штрафов, репутационных потерь. Плохое питание неизбежно приводит к снижению мотивации вахтовиков, нерешенные бытовые вопросы отражаются на производительности.

Аутсорсинг предполагает фиксированную ответственность подрядчика. Поэтому нефтегазовая/строительная компания может сосредоточиться на основной деятельности, а быт будет на аутсорсере.

АВАС ГРУПП предлагает экосистему «под ключ» – от аренды комфортных вагон-домов до организации питания. Более 2500 вагон-домов в эксплуатации, собственные разработки и партнеры — это не просто услуги, а готовое решение, которое уже работает на крупнейших месторождениях Восточной Сибири.

Как решаются бытовые задачи

Самостоятельно сложно поддерживать стабильно высокий уровень из-за человеческого фактора, износа оборудования, удаленности. Аутсорсер же гарантирует результат по договору. Даже если один сотрудник заболел, его мгновенно заменят.

Тенденции вахтового обслуживания

Рынок бытовых услуг на вахте активно трансформируется под влиянием кадрового дефицита, цифровизации нефтегазовой отрасли и требований к комфорту сотрудников. Самостоятельная организация все сложнее вписывается в новые реалии, а профессиональный аутсорсинг становится стратегическим преимуществом. Разберем несколько важных ключевых тенденций.

Комплексный аутсорсинг «под ключ» вместо разрозненных услуг

Компании постепенно переходят от найма отдельных специалистов к полной передаче быта подрядчику. Это снижает риски и затраты на 30–40%. АВАС ГРУПП уже успешно реализует такие модели на северных объектах, включая питание, проживание, прачечную и логистику в едином пакете.

Цифровизация и автоматизация процессов

Внедрение систем онлайн-мониторинга качества, трекинга логистики, автоматизированного учета запасов и даже приложений для заказа питания. Это минимизирует человеческий фактор и повышает прозрачность для заказчика. Отрасль уверенно следует общим трендам цифровизации топливно-энергетического комплекса.

Фокус на комфорте и удержании персонала

Об этом свидетельствуют комфортные современные модульные вагон-дома, расширенное меню с акцентом на здоровое питание, программы по утилизации отходов и улучшению условий жизни. Все это делается с целью снижения текучки вахтовиков и роста производительности.

Устойчивость и гибкость

Стабильность и надежность обеспечивают такие тенденции, как использование российского оборудования, прямых поставок от отечественных производителей, энергоэффективных решений и быстрой мобилизации ресурсов. Подрядчики с собственной инфраструктурой, такие как АВАС ГРУПП с собственной техникой и складским комплексом оперативно реагируют на сезонность и расширение объектов.

Что лучше выбрать

Самостоятельная организация может подойти только крупным компаниям с огромным бюджетом и собственным опытом управления вахтовыми поселками. Но в большинстве случаев это неэффективно и дорого.

Аутсорсинг бытовых услуг станет оптимальным выбором по соотношению цены, качества и надежности. Особенно когда подрядчик уже имеет готовую инфраструктуру, опыт и репутацию, соответствующую актуальным тенденциям.

Так, например, АВАС ГРУПП с 2010 года занимается комплексным обслуживанием вахтовых поселков на Ковыктинском, Чаяндинском, Ярактинском и других месторождениях. В команде более 200 специалистов, собственная инфраструктура и проверенный временем подход к решению важных вопросов организации бытовых услуг на вахте. Клиенты АВАС ГРУПП получают готовых профессионалов без затрат на рекрутинг.

Куда обращаться

Чтобы снизить затраты на 30–40%, избавиться от кадровых и логистических проблем и обеспечить комфорт сотрудникам на вахте, обращайтесь в АВАС ГРУПП. Специалисты рассчитают индивидуальное решение под ваш проект уже сегодня.

Аутсорсинг — это не просто экономия, а конкурентное преимущество. Компании, которые выбирают проверенного партнера, опережают рынок и минимизируют риски.